Wat houdt de nieuwe verplichting in? 

Waar het bijhouden van werktijden tot nu toe vaak beperkt bleef tot een globale registratie, wordt dit vanaf 2026 een formele vereiste. Werkgevers moeten dan:

• Exacte begin- en eindtijden van diensten registreren.

• Pauzes, overuren en toeslaguren correct vastleggen.

• Deze gegevens kunnen overleggen bij controles of inspecties.

Deze maatregel is bedoeld om transparantie te vergroten, correcte loonbetalingen te garanderen en misstanden in flexibele arbeid tegen te gaan.

Waarom is dit belangrijk voor jouw als werkgever? 

1. Wettelijke naleving en risicobeperking
Het niet naleven van deze nieuwe regels kan leiden tot boetes, naheffingen of reputatieschade. Een sluitende urenadministratie wordt dus essentieel.

2. Efficiëntere processen
Een nauwkeurige tijdregistratie betekent minder fouten in de loonadministratie en minder tijd kwijt aan correcties achteraf.

3. Meer vertrouwen van medewerkers
Flexwerkers en uitzendkrachten krijgen meer inzicht en zekerheid over hun gewerkte uren en verloning, wat bijdraagt aan een betere arbeidsrelatie.

Hoe kun je je hier als organisatie op voorbereiden?

De sleutel is automatisering. Handmatig bijhouden van uren is foutgevoelig en kost veel tijd. Moderne digitale oplossingen maken het eenvoudig om compliant te zijn zonder extra administratieve lasten. 

Onze oplossing: klaar voor de wet van 2026
Met onze SaaS-oplossing voor tijdregistratie kunnen werkgevers: 

• Real-time uren registreren via desktop of mobiele app. 
• Pauzes, toeslagen en overuren automatisch verwerken. 
• Gegevens veilig bewaren en eenvoudig exporteren voor controles. 
• Integreren met bestaande HR- en payrollsystemen.

Zo zijn jullie als organisatie volledig voorbereid op de nieuwe verplichtingen, terwijl jullie ook profiteren van efficiëntere processsen en betere inzichten. 

Conclusie 

Vanaf 1 januari 2026 is nauwkeurige tijdregistratie niet langer een optie, maar een verplichting. Bedrijven die nu al investeren in slimme oplossingen, hebben straks een voorsprong.

Wil je weten hoe onze software jou kan helpen om compliant te zijn en tijd te besparen?

Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo!