Het echte gevaar van handmatige processen in tijdregistratie, toegangscontrole en activiteitenregistratie
Handmatige processen in workforce management (WFM) lijken soms onschuldig, een Excel-sheet hier, een badge-lijst in een map of een papieren formulier voor kostenplaatsen. Maar juist in deze cruciale onderdelen van WFM kunnen kleine menselijke handelingen grote financiële, operationele en zelfs juridische gevolgen veroorzaken. In deze blog lees je wat er echt fout kan gaan wanneer organisaties tijdregistratie, toegangscontrole en activiteitenregistratie nog handmatig uitvoeren.
Wat is toegangscontrole?
Toegangscontrole is het proces waarmee wordt bepaald wie, wanneer en waar toegang krijgt tot een fysieke locatie. Het kan gaan om terreinen, gebouwen of specifieke ruimtes, denk aan kantoren, magazijnen, archiefruimtes of fietsenstallingen. In de kern is toegangscontrole een middel om te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben, waardoor de veiligheid en controle over wie zich waar bevindt gewaarborgd blijven.
Hoe lang moet ik tijdregistratie bewaren voor de wet?
Als werkgever ben je verplicht om de uren van je medewerkers te registreren en te bewaren. Maar hoe lang moet je die tijdregistratie eigenlijk bewaren volgens de wet? In dit artikel lees je welke bewaartermijnen er zijn, wat de wettelijke basis is en welke praktische stappen je kunt nemen om compliant te zijn.
Waarom tijdregistratie in spreadsheets financieel pijn kan doen
Tijdregistratie in Excel lijkt op het eerste gezicht een gratis en eenvoudige oplossing, maar de verborgen kosten kunnen flink oplopen. Handmatig invoeren, fouten corrigeren en rapporten samenstellen kosten bedrijven ongemerkt veel tijd en geld. Ontdek waarom een moderne tijdregistratietool niet alleen efficiënter en veiliger is, maar zich vaak binnen korte tijd volledig terugverdient.
Toegangscontrole: de stille kracht tegen criminaliteit
In een tijd waarin criminaliteit steeds slimmer en geraffineerder wordt, is ook de manier waarop bedrijven zich beveiligen drastisch veranderd. Een toegangscontrolesysteem is daarbij een onmisbare schakel. Waar camera’s of alarmsystemen pas ingrijpen ná een incident, zorgt toegangscontrole ervoor dat het incident vaak helemaal niet plaatsvindt.
5 meestgestelde vragen over tijdregistratie en de wet
Werkgevers zijn verplicht om werktijden en rusttijden correct vast te leggen. In deze blog leggen we kort uit wat de 5 meestgestelde vragen zijn rondom tijdregistratie en de wet.
Een systeem, volledige controle: de kracht van koppeling tussen tijdregistratie en toegangscontrole.
Veel organisaties werken nog steeds met losse systemen: een prikklok voor urenregistratie en een apart pasjessysteem of sleutel voor toegangscontrole. Op het eerste gezicht lijkt dat logisch. HR wil inzicht in gewerkte uren, terwijl Security vooral wil weten wie er in het gebouw aanwezig is.
Toch levert de koppeling van tijdregistratie en toegangscontrole veel meerwaarde op. Een geïntegreerde oplossing zorgt voor meer veiligheid, hogere betrouwbaarheid en een flinke administratieve tijdsbesparing.
Minder mensen, meer doen, workforce management in tijden van personeelstekort
De krapte op de arbeidsmarkt blijft één van de grootste uitdagingen voor organisaties. Volgens recente cijfers ervaart ruim de helft van de bedrijven personeelstekorten. Dit leidt niet alleen tot hogere werkdruk voor de huidige medewerkers, maar ook tot stagnatie van groei. Voor veel organisaties is efficiënter werken daardoor topprioriteit geworden.
De vraag is: hoe houd je de operatie draaiende met minder mensen? Het antwoord ligt vaak in technologie en slimme workforce management-oplossingen.
Big Brother of Business Booster? Mythen over tijdregistratie ontkracht
Tijdregistratie roept vaak gemengde gevoelens op. Voor sommige medewerkers voelt het als een “Big Brother”-tool die vooral bedoeld is om te controleren. Voor organisaties lijkt het soms een administratieve last die meer tijd kost dan oplevert. Maar klopt dat beeld eigenlijk wel?
In deze blog ontkrachten we de meest voorkomende mythen over tijdregistratie en laten we zien dat moderne systemen juist bijdragen aan inzicht, efficiëntie en werkgeluk.
Vanaf 1 januari 2026 is nauwkeurige tijdregistratie voor flexwerkers en uitzendkrachten verplicht.
De arbeidsmarkt is in beweging. Flexwerkers en uitzendkrachten spelen een steeds grotere rol binnen organisaties. Met ingang van 1 januari 2026 komt daar een belangrijke verandering bij: werkgevers worden wettelijk verplicht om de gewerkte uren van flexwerkers en uitzendkrachten nauwkeurig vast te leggen.