Binnen een warehouse is het cruciaal dat werkzaamheden efficiënt en productief verlopen. Hoe groter jouw magazijn, hoe complexer de processen worden, en hoe belangrijker een slimme inrichting is. Een goed ingericht warehouse zorgt niet alleen voor soepelere processen, maar ook voor meer motivatie bij medewerkers. En gemotiveerde medewerkers leveren betere prestaties, wat direct bijdraagt aan een hogere klanttevredenheid.

Uit een whitepaper van Vanas blijkt dat kleine aanpassingen in het orderpickproces, zoals het verkorten van loopafstanden, al een groot effect kunnen hebben. Ook het strategisch plaatsen van tijdregistratie terminals speelt hierin een belangrijke rol. In deze blog laten we je zien hoe jij met de juiste plaatsing van terminals de productiviteit in jouw organisatie kunt verhogen.

Wat zijn tijdregistratie terminals?

Tijdregistratie terminals registreren het moment waarop medewerkers de werkvloer betreden en weer verlaten. Omdat dit meerdere keren per dag gebeurt, is het belangrijk dat dit snel, logisch en zonder obstakels kan plaatsvinden.

Wanneer terminals onhandig zijn geplaatst, moeten medewerkers onnodig ver lopen of ontstaan er wachtrijen. Door de terminals slim te positioneren:

• verkort je loopafstanden
• voorkom je opstoppingen
• kunnen werkzaamheden sneller starten

Optimaliseer de bereikbaarheid van tijdregistratie terminals

Volg de looprichting van jouw medewerkers

Om de bereikbaarheid te optimaliseren, kijk je eerst naar de natuurlijke looproutes van medewerkers. Het is niet wenselijk dat zij een omweg moeten maken om bij een terminal te komen. Plaats de terminals daarom:

• in de looprichting bij binnenkomst
• in de looprichting bij het verlaten van het pand

Een praktische aanpak is om de plaatsing te bepalen vanuit de kantine of kleedkamer, omdat medewerkers vanuit deze ruimtes naar hun werkplek lopen.

Zorg voor een goed zichtbare plek

Plaats de terminals altijd op een opvallende en goed zichtbare locatie. Vermijd obstakels zoals stellingen, deuren of machines die het zicht belemmeren. Zo wordt tijdregistratie een routine en verklein je de kans dat medewerkers vergeten te boeken.

Let op veiligheid bij het plaatsen van terminals

Veiligheid is minstens zo belangrijk als efficiëntie. Houd bij het plaatsen van tijdregistratie terminals rekening met het volgende:

• Zorg dat drukte bij de terminal geen werkzaamheden belemmert
• Plaats terminals buiten rijroutes van heftrucks
• Voorkom locaties vlak bij openslaande deuren
• Bescherm de terminal tegen aanrijdingen door intern transport

Een veilige opstelling voorkomt ongelukken én stilstand in het werkproces.

Ordertijd terminals: ondersteuning op de werkvloer

Ordertijd terminals vormen de koppeling tussen jouw ERP-systeem en de werkplaats. Ze tonen orderinformatie en worden gedurende de hele werkdag gebruikt om activiteiten te registreren. Omdat medewerkers deze terminals vaak gebruiken, moeten ze:

• extra veilig geplaatst zijn
• goed bereikbaar zijn
• het werk niet verstoren

Plaats ordertijd terminals veilig en logisch

Net als bij tijdregistratie terminals geldt dat bereikbaarheid en veiligheid centraal staan. Door terminals strategisch te plaatsen:

• werk je sneller en efficiënter
• verklein je de kans op fouten
• verminder je het risico op ongevallen

Een effectieve oplossing is het creëren van veiligheidseilandjes aan de randen van groene zones binnen het warehouse. Zo blijven medewerkers beschermd terwijl zij registraties uitvoeren.

Houd de loopafstand zo kort mogelijk

Bij ordertijd terminals is het belangrijk om te kijken naar het type gebruiker. Een heftruckchauffeur heeft bijvoorbeeld andere behoeften dan een medewerker aan een lopende band.

• Plaats terminals zo dicht mogelijk bij de werkplek
• Zorg dat heftruckchauffeurs terminals met de truck kunnen benaderen
• Vermijd onnodige afstap- en loopbewegingen

Hoe korter de loopafstand, hoe hoger de productiviteit.

Wij adviseren je graag

Wil jij professioneel advies over het plaatsen van tijdregistratie- en ordertijd terminals in jouw magazijn? Onze experts helpen je graag om de productiviteit binnen jouw organisatie te verhogen.

👉 Neem contact met ons op en ontdek hoe jij jouw warehouse slimmer en efficiënter kunt inrichten.