Waarom tijdregistratie koppelen met toegangscontrole?
De combinatie van tijdregistratie en toegangscontrole zorgt voor een uniek voordeel: veiligheid en HR in één. Elke keer dat een medewerker zich aanmeldt met een badge, smartphone of biometrische identificatie wordt niet alleen de deur geopend, maar direct ook de werktijd geregistreerd.
Dat levert direct zichtbare voordelen op voor zowel HR, facilitair management als security.
Voordelen van een geïntegreerd systeem
1. Automatische aanwezigheidslijsten
Altijd en overal inzicht in wie er aanwezig is. Niet alleen handig voor de urenregistratie, maar ook cruciaal bij calamiteiten of ontruimingen.
2. Nooit meer dubbele invoer
Medewerkers hoeven zich niet meer apart aan te melden voor toegang en uren. Eén handeling is genoeg. Dat scheelt tijd en voorkomt administratieve fouten.
3. Minder vergeten in- en uit te klokken
Vergeetgedrag is verleden tijd. Omdat toegang en tijdregistratie gekoppeld zijn, registreert het systeem automatisch.
4. Realtime inzicht voor HR én facilitair
HR ziet exact hoeveel uur er gewerkt wordt, terwijl facility management realtime weet wie in het pand aanwezig is. Twee werelden, één waarheid.
5. Hogere betrouwbaarheid en minder fraude
Door de koppeling wordt misbruik zoals “buddy punching” (voor iemand anders inklokken) vrijwel onmogelijk. Dat maakt de registratie betrouwbaarder en veiliger.
6. End-to-end integratie
Een modern systeem koppelt niet alleen tijd en toegang, maar ook met planning, HR- en salarissoftware. Zo ontstaat een naadloos proces zonder losse eilandjes.
Conclusie: innovatie en betrouwbaarheid in één
De koppeling tussen tijdregistratie en toegangscontrole is meer dan gemak. Het betekent:
Veiligheid en HR gecombineerd in één systeem
Realtime inzicht in aanwezigheid en werktijd
Minder fouten en hogere betrouwbaarheid
Een fundament voor efficiëntere processen en compliance
Voor IT-managers en facility managers is dit de ultieme oplossing: één systeem dat zowel de COO (operationele efficiëntie) als de Security Officer tevreden stelt.
Wil je weten hoe jouw organisatie profiteert van een geïntegreerd tijdregistratie- en toegangscontrolesysteem. Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden in een demo!
